Kada Excel prestane da bude dovoljan

Znaci koje vrijedi shvatiti ozbiljno

• dva korisnika čekaju jedan drugog da zatvore isti fajl
• lager se vodi u jednoj tabeli, a fakture u drugoj
• izvještaj za banku se sastavlja ručno svaki put
• niko nije siguran koja je verzija fajla posljednja
• poslovna jedinica šalje promet u poruci, pa se prekucava

Svaki od ovih znakova pojedinačno se preživi. Zajedno znače da podatak postoji u više verzija, a nijedna nije obavezujuća.

Šta se mijenja kada su podaci na jednom mjestu

Roba, knjigovodstvo i plate rade nad istim podacima. Ono što unesete u skladištu, knjigovođa zatiče proknjiženo. Izvještaj se ne sastavlja, nego otvara.

Prelazak nije jednodnevni posao

Planirajte prenos šifarnika, početnog stanja i otvorenih stavki. Najbolji trenutak je početak obračunskog perioda. Excel zadržite dok se prva dva mjeseca ne poklope.

Ako niste sigurni odakle početi, počnite od šifarnika. Uredan šifarnik je pola posla u svakom programu, pa i u onom koji tek birate.