Zašto se lager ne slaže sa stanjem u skladištu

Najčešći uzroci

• roba je otpremljena, a otpremnica nije unesena
• ista kalkulacija je unesena dvaput
• povrat od kupca je vraćen na policu bez dokumenta
• prijem je evidentiran odoka, bez brojanja
• jedinica mjere u šifarniku ne odgovara jedinici na fakturi

Posljednji uzrok je najtiši. Ako se roba prima u kutijama, a prodaje u komadima, razlika raste sa svakim prijemom.

Disciplina koja sprečava razliku

Svaki ulaz i svaki izlaz ima dokument. Roba ne napušta skladište bez naloga, ni kada ide u drugu poslovnu jedinicu. Prijem se broji, a ne potpisuje na riječ.

Ako program dozvoljava prodaju ispod nule, razlika će se pojaviti prije ili kasnije. Negativan lager je znak da dokument kasni, a ne da roba postoji.

Kad je razlika već tu

Ne poravnavajte stanje na zbir. Nađite period u kojem je razlika nastala. Uporedite promet po artiklu, pa tek onda po dokumentu.

Ispravka bez uzroka traje do sljedećeg mjeseca. Uzrok koji nađete danas ne ponavlja se u decembru.