05.08.2026. god.
Ulazna faktura ulazi u lager, u saldakonta i u PDV evidenciju. Greška se zato ne zaustavlja na jednom mjestu.
Prije nego što otvorite program
- dokument glasi na vašu firmu
- podaci o dobavljaču i njegov PDV broj su čitljivi
- količine odgovaraju otpremnici i narudžbi
- cijene odgovaraju dogovoru, sa rabatom ako je odobren
- dokument nije već proknjižen ranije
Elemente koje faktura mora imati propisuje zakon. Ako nešto nedostaje, tražite ispravku od dobavljača prije knjiženja. Dokument koji ne valja ne postaje bolji time što je proknjižen.
Zavisni troškovi idu u kalkulaciju
Prevoz, carina i špedicija ulaze u nabavnu vrijednost robe. Ako ih proknjižite kao trošak perioda, marža će na papiru izgledati bolje nego što jeste.
Rok plaćanja unesite odmah
Rok plaćanja je podatak koji kasnije čita saldakonta. Bez njega izvještaj o dospjelim obavezama nema vrijednost. Unos traje pet sekundi i kasnije se ne nadoknađuje lako.
Dvije fakture, isti broj
Dupli unos je najčešći kod dobavljača od kojih primate robu svakodnevno. Pomaže jednostavno pravilo: prije knjiženja pretražite broj dokumenta tog dobavljača.
