Popis koji ne traje tri dana

Sedmicu prije

• proknjižite sve ulazne i izlazne dokumente
• očistite šifarnik od duplih artikala
• uskladite jedinice mjere sa načinom prodaje
• riješite artikle sa negativnim stanjem
• dogovorite ko popisuje koje skladište

Dupli artikal je najskuplja sitnica na ovoj listi. Ista roba pod dvije šifre daje dva stanja, a nijedno nije tačno.

Na dan popisa

Zaustavite prijem i otpremu, ili ih evidentirajte odvojeno. Popisne liste štampajte bez knjigovodstvenog stanja. Broji se ono što je na polici, a ne ono što piše u programu.

Popisuju dvije osobe. Jedna broji, druga upisuje.

Poslije popisa

Razlike se knjiže sa obrazloženjem. Manjak i višak nisu ista stvar i ne poništavaju se međusobno. Zapišite uzrok svake veće razlike dok je svjež.

Popis bez zapisanih uzroka ponoviće se isti sljedeće godine. Popis sa uzrocima je plan rada za narednih dvanaest mjeseci.